专家按目录翻到第45页,发现内容对不上,当场扣分
前年一个做装修工程的朋友,投一个酒店改造项目,标的1200万。
开标时,专家拿着目录,翻到技术方案章节,目录写的是技术方案在第45-68页。专家翻到第45页,发现是上一章的结尾,不是技术方案开头。
专家说:目录和正文页码对不上,编制不严谨。印象分扣了3分。
最后总分差了2分,没中标。
原因是:他在技术方案前面插入了一页补充说明,页码往后移了一页,但目录忘了更新。
页码对不上的常见原因
1. 插入页面后目录没更新
插入一页新内容,后面所有页码+1,但目录还是旧的。专家按目录翻,内容对不上。
2. 替换页面后页码变了
替换了一页,新页面比旧页面多一行,导致后面页码错位。
3. 分页符位置变了
调整排版后,分页符位置变了,章节开头不在目录标注的页码上。
4. 目录手动输入
目录不是自动生成的,是手动输入的页码。改正文时忘了改目录。
5. 正文章节编号和目录不一致
正文里删了一节,目录里还有。或者正文新增了一节,目录里没加。
怎么避免页码对不上
6. 用Word自动生成目录
不要手动输入页码。用Word的引用→目录功能,自动根据标题生成。改正文后,右键更新目录,一键搞定。
7. 插入替换后更新目录
每插入或替换一页,更新一次目录。不要等全部做完再更新,容易忘。
8. 打印后按目录翻一遍
打印出来,拿着目录,逐章翻到对应页码,确认内容一致。老办法,但有效。
9. 用工具自动扫描
有些AI工具可以自动比对目录页码和正文内容,检查是否对应。10分钟出结果。
页码对不上怎么急救
标书胶装后发现目录页码错了?
如果目录是单独一页,用PDF替换页面功能,只换目录页,重新打印更新后的目录。不用整本重做。
如果目录和正文混在一起,用PDF拆分功能,把目录拆出来,更新后再合并。
标书做完,检查一遍再交。用AI标书检查扫描目录和正文对应性,第一次免费。
