招标文件要求正本1份副本5份，我打印了6份一模一样的，结果...

去年投一个项目，招标文件写正本1份，副本5份。我理解为总共6份，打印了6份一模一样的，封面都写正本。

开标现场，专家问：你的副本呢？

我懵了：6份不都一样吗？

专家说：正本和副本是有区别的。正本必须是原件，副本可以是复印件。你6份都是复印件，没有正本。

当场资格不符，废标。

正本和副本的区别

1. 正本：必须是原件

• 签字盖章必须是原件，不能是复印件
• 有些项目要求正本逐页盖章，副本可以骑缝章
• 正本封面写正本，副本封面写副本

2. 副本：可以是复印件

• 副本通常是正本的复印件
• 但副本的签字盖章页，有些项目也要求原件
• 具体看招标文件要求

3. 正本和副本内容必须一致

如果正本和副本内容不一致，以正本为准。但副本错误太多，专家可能质疑你的严谨性。

常见的正本副本错误

1. 6份都写正本

这是最常见的错误。必须1份正本，5份副本，封面区分清楚。

2. 正本用复印件

正本必须是原件，签字盖章必须是原始的。有些公司为了省事，正本也用复印件，直接废标。

3. 副本和正本内容不一致

比如正本里插入了新资质页，副本还是旧版本。专家对比发现不一致，扣分。

4. 副本数量不对

招标文件要求5份副本，你放了4份或6份。数量不对，可能按不满足处理。

怎么避免正本副本错误

1. 先准备正本

正本逐页签字盖章，确保是原件。

2. 正本扫描生成副本

正本完成后，扫描生成PDF，打印副本。确保副本和正本内容一致。

3. 封面区分

• 正本封面：大字写正本
• 副本封面：大字写副本

4. 用GoPDF合并和拆分

正本扫描成PDF后，用GoPDF合并成一个完整文件，再拆分成6份（1份正本+5份副本）。确保每份内容一致。

基础功能全免费。

副本和正本不一致怎么急救

如果发现副本和正本不一致，比如正本替换了新页，副本还是旧版本：

方案A：重新打印副本

用GoPDF的替换页面功能，把副本里的旧页换成新页，重新打印。

方案B：全部重新生成

如果差异太多，建议重新扫描正本，生成新的PDF，再打印所有副本。

急救后建议再查一遍

正本副本一致性检查，建议用GoPDF的AI标书检查：

• 正本和副本页数是否一致
• 签字盖章页是否齐全
• 内容是否完全一致
• 封面标注是否正确

按次付费，投前必过。

GoPDF：登录免费使用PDF合并、拆分、替换、插入、压缩。AI标书检查，投前必过。