投标函写的人民币，报价表写的美元，专家说币种不一致

前年一个做进口设备的朋友，投一个三甲医院CT设备采购项目，标的1200万。

设备是进口的，美元报价。他在和国外厂家核价时，习惯用美元。投标函里写报价时，顺手写了180万美元。但报价表是按人民币算的，写了1200万人民币。

开标时，专家翻到投标函，说：投标函报价180万美元，报价表报价1200万人民币。按汇率7算，180万美元等于1260万人民币，和报价表1200万人民币不一致。差60万。

他辩解：投标函的180万是概数，报价表1200万是精确数。

专家说：投标函和报价表金额不一致，币种也不一致。一个美元，一个人民币。专家无法确认你的真实报价。重大偏差，废标。

当场废标。

币种错误的常见场景

1. 进口设备投标

设备外币采购，但招标文件要求人民币报价。你报了美元，没换算。或者换算了但汇率用错。

2. 汇率用错

招标文件要求开标当日汇率，你用了投标前一周的。或者用了银行买入价，应该用卖出价。差几个点，金额就对不上。

3. 大小写币种不一致

投标函小写1200万，没写币种。大写壹仟贰佰万元整，也没写币种。专家默认人民币，但你实际想报美元。

4. 分项报价币种混乱

设备报美元，安装费报人民币，运费报美元。三种币种混在一个报价表里，专家看不懂。

5. 保证金币种和报价币种不一致

报价是人民币，保证金交了美元。或者反过来。

6. 统一币种

招标文件要求什么币种，全部按这个币种报。进口设备先按外币核价，最后统一换算成人民币。

7. 明确标注币种

报价表每一栏都标注币种：人民币（元）、美元（USD）、欧元（EUR）。不要让人猜。

8. 汇率有据可查

按招标文件要求的汇率换算。要求开标当日汇率，开标当天早上查中国银行中间价，截图存档。

9. 双人核对换算

一个人算，另一个人用计算器重新算一遍。外币换算容易出错，交叉核对最保险。

标书胶装后发现币种不一致？

用PDF替换页面功能，只换投标函和报价表那几页，重新打印正确的。不用整本重做。

标书做完，检查一遍再交。用AI标书检查扫描金额和币种一致性，第一次免费。