投标函的格式我直接套了上次的模板，结果招标文件换了新模板

去年秋天，一个做市政道路的朋友，投一个老城区改造项目，标的2800万。

招标文件附了投标函格式，他扫了一眼，觉得和上次投的那个项目差不多，就直接套了上次的Word模板，改了项目名称和金额，打印、签字、盖章。

开标时，专家翻到投标函第2页，说：这个格式不对。招标文件要求的是2024年新版格式，你用的是2023年旧版格式。

他懵了。招标文件确实换了新模板，多了投标人承诺和廉洁投标声明两个段落，旧模板没有。他套用的旧模板，漏了这两段。

专家认定：投标函格式不符合招标文件要求，重大偏差，废标。

投标函格式的常见错误

1. 套用旧模板

招标文件每次都会附投标函格式，哪怕看起来差不多，也可能有细微差别。多一段、少一段、顺序调整，都算格式不符。

2. 漏了新增段落

有些项目在投标函里新增了无行贿犯罪记录承诺、农民工工资支付承诺、环保承诺等段落。你套用的旧模板没有，漏了。

3. 签字位置不对

招标文件要求法定代表人签字在投标函第2页右下角，你签在了左下角。或者要求逐页签字，你只签了最后一页。

4. 金额填写格式不对

招标文件要求大写金额顶格书写，你空了两格。或者要求小写金额保留两位小数，你写了整数。

5. 日期格式不对

招标文件要求YYYY年MM月DD日，你写了YYYY-MM-DD。或者要求手写日期，你打印了。

6. 逐字对比

把招标文件附的投标函格式，和自己的模板，逐字对比。用Word的比较文档功能，自动标出差异。

7. 打印后通读

打印出来，用笔指着每一行读，重点看段落数量、顺序、新增内容。

8. 找同事交叉核对

一个人看容易疲劳，两个人分别对比，互相补充。

标书胶装后发现投标函格式不对？

用PDF替换页面功能，只换投标函那一页，重新打印正确的格式。不用整本重做。

标书做完，检查一遍再交。用AI标书检查扫描格式合规性，第一次免费。