投标保证金我按固定金额交了,结果投标报价调了,保证金不够
前年一个做装修工程的朋友,投一个医院改造项目,标的1200万。
招标文件要求投标保证金为投标报价的2%。他算了一下,1200万的2%是24万,就交了24万。
但投标前一周,公司决定降价5%争取中标,投标报价从1200万调到了1140万。2%应该是22.8万,他交的24万其实多了,没问题。
问题是:投标函里写的报价是1140万,但保证金还是按原来的24万交的。招标文件要求保证金金额须与投标报价一致,他以为多交没事,少交才不行。
开标时专家说:投标报价1140万,保证金24万,比例是2.1%,不是2%。招标文件要求的是投标报价的2%,不是不少于2%。比例不符,重大偏差,废标。
投标保证金的常见错误
1. 比例和固定金额搞混
招标文件要求投标报价的2%,你按固定金额交了。或者要求固定金额20万,你按比例算了。
2. 投标报价调整后保证金没调
投标前降价或涨价,保证金金额没同步调整。比例变了,专家认定不符。
3. 小数点保留位数不对
招标文件要求保留两位小数,你四舍五入到整数。或者要求整数,你留了小数。
4. 币种搞混
外币投标,保证金要求人民币,你交了外币。或者反过来。
5. 汇款人和投标人不一致
保证金从关联公司账户汇出,不是投标人本单位账户。专家认定资金来源不明。
怎么避免保证金错误
6. 单独列清单
保证金金额、比例、形式、账户、到账时间、备注,逐项核对。投标报价调整后,第一时间重新算保证金。
7. 财务 double check
保证金让财务部门汇,但金额由投标部门确认。两个人签字,避免一个人算错。
8. 保留银行回单
转账后保留银行回单,开标时带上原件。有些专家会核对回单金额和投标函金额。
保证金错了怎么急救
标书胶装后发现保证金金额不对?
如果还没开标,赶紧补交差额,保留补交凭证。如果已经封标,只能在开标时向专家说明情况,看是否接受。
标书做完,检查一遍再交。用AI标书检查扫描保证金金额和比例一致性,第一次免费。
