那年我投了一个亿的项目,因为报价表小数点错位,输给了竞争对手
2019年,我一个做轨道交通信号系统的朋友,投了一个地铁线路改造项目,标的1.2亿。
他们公司技术实力很强,做过多个同类项目,业绩、资质、技术方案都没问题。报价也合理,比成本价高15%,有利润空间。
开标结果:第二中标候选人,差第一名0.3分。
复盘发现,报价表里的信号机这一项,数量写的是120台,单价写的是8.5万元,但分项合计写的是1020万元。
120 × 8.5 = 1020,数字没错。但投标函里的总报价,是按850万元汇总的。因为做Excel表时,有人把8.5万当成了8.5,没乘单位。
总报价少了170万,导致报价得分偏低,差了0.3分。
就一个小数点理解错误,1.2亿的订单,没了。
报价表的数字陷阱
做投标十几年,我见过太多因为数字问题翻车的:
单位搞混 万元和元混用。报价表写1500万元,投标函写1500元。或者反过来,投标函写1500万元,报价表写1500元。
小数点错位 35.6万写成356万,或者3.56万。差10倍,专家一眼看出。
数量×单价≠合计 分项报价表里,数量×单价算错了,合计数字不对。专家抽查几项,发现对不上,认定报价表编制不严谨。
大小写金额不一致 小写壹仟伍佰万元整,大写1500万元。看起来一样,但如果实际应该是1800万,人工检查容易漏。
汇率换算错误 进口设备投标,外币报价换算成人民币时,汇率用错。招标文件要求开标当日汇率,你用了投标前一周的。
怎么避免数字错误
1. Excel公式联动 数量、单价、合计三列用公式关联,改一个数字,其他自动更新。最后人工核对一遍。
2. 双人交叉核对 一个人算,另一个人用计算器重新算。不要同一个人算两遍,思维定势容易重复同样的错误。
3. 打印后逐行读 电子版看容易跳行,打印出来,用笔指着每一行数字读一遍。老办法,但有效。
4. 用工具辅助检查 现在有一些AI工具可以自动扫描金额一致性,比如投标函总价和报价表合计是否匹配,大小写是否一致。10分钟出结果,比自己看三遍还靠谱。
说回那个1.2亿的项目
后来他们公司复盘,如果当时有人用工具检查一下金额一致性,这个错误10分钟就能抓出来。170万的差额,在1.2亿的总报价里不算大,但报价得分差了0.3分,就是中标和没中标的区别。
那之后,他们公司形成了一个规矩:标书做完,不管多晚,必须过一遍检查。人工看一遍,再用工具扫一遍。双保险。
标书做完,检查一遍再交。这是最后一道工序,不能省。
