凌晨两点的办公室,只有我和一台打印机
我叫小林,做IT软件投标四年。我们公司小,投标部就我一个人。
去年夏天,一个省级政务云平台项目,标的2800万。招标文件7月15日发布,8月5日开标,二十天准备时间。
前十五天,写技术方案。需求分析、系统架构、数据库设计、接口规范、安全方案、测试计划,我一个人写,每天干到凌晨。
最后五天,做报价、整资质、排版、打印、胶装。
8月4日晚上,技术方案终于定稿。我开始整资格文件,复制粘贴,扫描打印,盖章签字。凌晨一点,全部做完。
我坐在办公室,看着那堆文件,觉得应该没问题。但心里不踏实。
四年前,我刚入行,第一次独立做标书。也是凌晨,也是一个人,也是觉得没问题。开标结果:法人签字漏了一页,废标。
那次之后,我养成了一个习惯:交标前,必须再检查一遍。但问题是,凌晨两点,眼睛花了,脑子钝了,越看越觉得应该没问题。
那次我发现了GoPDF
去年那个2800万的项目,凌晨两点,我坐在办公室,盯着那堆文件,不知道该怎么办。
刷手机,看到一个同行朋友圈:标书做完,检查一遍再交。GoPDF AI标书检查,10分钟出结果。
我打开网站,第一次免费。上传标书PDF,10分钟,报告出来。
三条标红:
- 第45页,业绩合同金额,小写1800万,大写壹仟伍佰万元整,不一致
- 第78页,技术参数响应表,响应列写了满足,但参数值低于招标文件要求
- 第112页,签字页,法人签字和授权书上的签字笔迹明显不同
我后背发凉。
第一条,金额不一致,重大偏差,废标。 第二条,参数虚标,技术分归零。 第三条,签字笔迹不同,专家可能质疑真实性。
任何一条,都足以让我二十天的努力归零。
修正之后
凌晨三点,我开始修正。
第一条,回到Excel,发现是大写金额复制粘贴时错了。改完,重新打印替换页。
第二条,技术参数确实低于要求,但我有升级方案。重新写响应说明,附检测报告。
第三条,法人签字是原件,授权书上的签字是扫描件打印的,颜色淡了,看起来不一样。重新签授权书,扫描,替换。
凌晨五点,修正完成。再次上传AI检查,确认通过。
上午九点,交标。
两周后,开标结果:第一中标候选人。
现在的我
现在我做标书,流程固定了:
写完→自己过一遍→GoPDF AI标书检查→修正→再确认→交标。
AI检查第一次免费,之后单次29.9元,多次购买19.9元/次。比我废一个2800万项目的代价,便宜太多了。
GoPDF的基础PDF功能也免费:标书胶装后发现错误,用PDF替换页面功能只换错误页;漏放资质证书,用PDF插入页面功能补进去。登录就能用。
凌晨两点的办公室,还是只有我和一台打印机。但现在,我多了一个不疲劳的复核助手。
标书做完,检查一遍再交。这是最后一道工序,不能省。
GoPDF地址:https://gopdf.top
