老张的最后一次投标
老张做市政工程投标二十三年了。今年六十,年底退休。
去年秋天,他接了最后一个项目:一个老城区雨污分流改造,标的4500万。公司让他带最后一个徒弟,小李,二十八岁,研究生毕业,来投标部三年。
老张做标书的习惯是手写清单。A4纸,钢笔,一行一项,做完一项打个钩。二十三年,用了十七本笔记本。
资质文件、技术方案、报价表、签字盖章,老张说,这四块,一块不能少。
小李用电脑,Excel表格,公式联动,自动计算。老张觉得不靠谱,电脑会出错,手算才踏实。
那天下班前,标书做完了。老张按惯例,手写清单,逐项打钩。晚上九点,他说:行了,交吧。
小李犹豫了一下:张工,要不再检查一遍?
我检查了二十三遍了,老张摆手,没问题。
第二天开标。老张没去,让小李代表。中午小李打电话来,声音发颤:张工,资格不符,废标了。
老张懵了。
原因是:安全生产许可证有效期到2023年10月31日,投标截止日是2023年11月3日。差了三天。
老张记得清清楚楚,许可证是年底到期。他翻台账,才发现记混了——年底到期的是营业执照,许可证是10月到期。
我明明打了钩的……老张看着手写清单,那行安全生产许可证后面,确实有个钩。
但钩的是有,不是有效期覆盖投标截止日。
老张的反思
退休后,老张常去公园下棋。棋友老周也是做工程的,问他:你那徒弟后来怎么样?
独当一面了,老张说,比我强。
怎么强的?
他用工具,老张说,标书做完,人工看一遍,再用AI扫一遍。10分钟,抓出我人工三遍漏看的错误。
什么工具?
GoPDF,老张说,有个AI标书检查功能。我第一次听说的时候,觉得年轻人靠不住,机器更靠不住。后来看了小李的检查报告,才发现机器不会累,不会记混,不会漏看。
老周问:那你最后一个项目,如果用了呢?
老张沉默了一会儿,三天,就三天。如果当时扫一遍,10分钟就能抓出来。4500万的项目,我二十三年的收官之作,因为三天,没了。
他顿了顿,但我不怪小李。怪我。怪我觉得二十三年的经验够用了,怪我不愿意试新东西。
小李后来怎么做
小李现在做标书,流程是这样的:
写完→自己过一遍→用GoPDF的AI标书检查扫一遍→修正→再确认→交标。
AI检查能抓什么?金额一致性、资质有效期、签字盖章完整性、甲方名称统一性、技术参数响应。10分钟出报告,标红的是必须修,标黄的是建议修。
第一次免费,之后单次29.9元,多次购买19.9元/次。
张工那件事之后,我们公司形成了规矩,小李说,标书做完,检查一遍再交。这是最后一道工序,不能省。
GoPDF的基础PDF功能也免费:标书胶装后发现错误,用PDF替换页面功能只换错误页;漏放资质证书,用PDF插入页面功能补进去。登录就能用。
老张现在偶尔去公司,看到小李用GoPDF,会站旁边看一会儿。他不说话,就看着。
有一次他说:给我演示一下那个AI检查。
小李上传了一份旧标书,10分钟,报告出来。老张指着一条提示:这个金额不一致,我当时就没发现。
张工,小李说,这不是替代您,是帮您。您二十三年的经验,加上机器不疲劳的眼睛,双保险。
老张没说话,点了点头。
写在最后
老张的最后一个项目,因为三天,没能善终。但他的教训,成了公司的规矩。
现在公司每个新人入职,都会听小李讲这个故事。讲完之后,小李会打开GoPDF,演示一遍AI标书检查。
标书做完,检查一遍再交,小李说,这是张工用二十三年换来的规矩。
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